SEO記事の外注はどこまで頼める？ 構成・執筆・監修の分担と発注書の書き方

「月に何本、何文字で頼むか」を決めても、SEO記事の見積もりはそろいません。同じ1本でも、テーマ選びから頼む場合と、確定した構成に沿って執筆だけを頼む場合では仕事が違うからです。まず、商談で繰り返し聞かれる質問を一つ選び、その回答を誰が用意し、どんな原稿なら納品完了とするかを決めましょう。

外注する1本の役割を決める

キーワードの前に、読者が困っている場面を書く

たとえば法人向け研修の営業担当であれば、「研修」という大きなテーマより、「初めて営業研修を手配する人事担当者が、講師への相談前に何を準備すればよいか」の方が、書く範囲を絞れます。読後の行動は、人数・課題・希望時期をメモして相談できること。この一文があれば、「研修業界の歴史」という見出しが必要かも判断できます。

すでに研修サービスの紹介ページがあるなら、記事の中でプランをすべて再掲する必要はありません。記事は準備の仕方を説明し、プランや最新の提供条件は紹介ページへ案内します。SEO施策全体に割く予算を検討する場合は、別途SEO対策の費用と内訳をご覧ください。

構成・執筆・監修・入稿の担当を割り振る

「記事制作一式」に含まれる仕事を分ける

見積もりには、取材の有無、図版の数、納品形式、修正回数も添えます。構成承認後にテーマ自体を変更した場合と、初稿にある事実誤認を直す場合の扱いも、発注前に確認しておくと安心です。

記入例を見ながら、最初の発注書を書く

営業の商談メモを、公開できる材料に変える

次は架空の法人研修会社の記入例です。顧客名や商談記録を丸ごと転送する必要はありません。多くの担当者に共通する質問を抜き出し、自社が回答できる範囲を明記します。

資料がない場合は「取材30分を依頼範囲に含めたい」「公開できる実績はないので架空例と明記する」と書きます。制作側が一般情報だけで埋めてよいのか、それとも取材を待つ箇所なのかが分かります。

構成案と初稿を別の基準で検収する

構成では問いの順序を、初稿では回答の中身を確かめる

「もっと具体的に」だけでは、人によって修正の方向が違います。「経験の浅い社員を対象にする人事担当が、初回のヒアリングで何を伝えるか分かるよう、記入例を足してください」と、読者・場面・欲しい情報を指定します。社内の意見は一人がまとめ、いつまでに何を直せば公開できるかを伝えましょう。

発注先を選び、公開後の確認日を決める

業種を問わず企画・構成から比較したい方はランサーズのSEO記事制作パッケージ、営業活動や商談を題材にする方は営業ジャンルの専門執筆パッケージをご覧ください。各商品で、テーマの範囲、支給資料、納品物が希望に合うかを確認してください。

継続発注を決める際は、検索から読まれたか、相談ページに移ったかに加え、社内で事実確認にどれだけ時間がかかったかも記録します。相談が少ないときも記事だけに原因を決めつけず、案内先や計測方法を確認しましょう。記事を更新する段階では公開後のリライトの進め方が参考になります。